בין אם אתם שלושה יזמים עם רעיון פורץ דרך ובין אם מדובר בסטארטאפ שכבר גייס כמה מאות אלפי שקלים – השלב שבו מחליטים לעבור למשרד אמיתי הוא אחד הרגעים המרגשים במסע היזמי. אבל הוא גם יכול להיות מבלבל.
איפה יושבים? כמה משלמים? מה באמת צריך בשלב הזה? והאם משרד קטן באזורים פחות מרכזיים עדיף, או שמא עדיף חלל עבודה גמיש עם חדר ישיבות בתל אביב שאפשר לשכור לפי הצורך?
כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטה הנכונה – הנה כל מה שחשוב לדעת לפני שבוחרים את המשרד הראשון שלכם.
אל תמהרו להתחייב
הדבר האחרון שאתם רוצים בשלב ההתחלתי של העסק הוא חוזה ארוך טווח עם עלויות גבוהות. השוק משתנה במהירות , סטארטאפים נוטים לגדול או להשתנות בקצב מהיר. לפעמים הצוות מכפיל את עצמו תוך חודש, ולפעמים צריך לקחת צעד אחורה.
לכן, במקומות רבים תמצאו היום פתרונות של משרדים להשכרה לטווח קצר, עמדות עבודה יומיות או חודשיות, וחללים שניתן לשדרג או להחליף בקלות. המודל הזה לא רק גמיש, הוא גם הרבה פחות מלחיץ.
אפשר להתחיל במשהו קטן, ולגדול בהמשך בלי "להינעל" על החלטה שתכביד עליכם.
השקיעו בסביבה שמדברת ללב שלכם
סטארטאפ בתחילת הדרך הוא הרבה יותר ממוצר או שירות – הוא אווירה. לכן חשוב שהמשרד שתבחרו יהיה כזה שמעורר בכם השראה, שתהיה בו תחושת "אנרגיה באוויר". זה יכול לבוא לידי ביטוי בעיצוב חכם, באור טבעי שנכנס מהחלונות, או אפילו באנשים שבסביבתכם.
אם אתם מתכננים לפגוש משקיעים, לקוחות או שותפים עסקיים – שימו לב איך נראה המקום כלפי חוץ. חדר ישיבות שמאובזר בטכנולוגיה מתקדמת, עם עיצוב מרשים ונגישות גבוהה, יכול לשדר הרבה ביטחון ומקצועיות. יש מי שיגיד שזה מיתוג בפני עצמו במיוחד אם הפגישה מתקיימת בלב תל אביב, שם כל מיקום מעביר מסר.
לוקיישן, לוקיישן – אבל גם נגישות
תל אביב היא ללא ספק מוקד משיכה לסטארטאפים, ולא במקרה. הנגישות, הקרבה לאזורי עסקים, והיכולת לפגוש משקיעים "על הדרך" הופכים את העיר לבחירה טבעית. אבל גם ערים כמו חיפה, הרצליה, פתח תקווה ורעננה מציעות היום חללי עבודה ברמה גבוהה מאוד.
לכן, במקום להתעקש על כתובת יוקרתית, חשבו קודם על איפה נוח לכם, לעובדים וללקוחות. תחבורה ציבורית, חניה זמינה, ואפילו מקומות אוכל בסביבה יכולים לשנות את חוויית העבודה מקצה לקצה.
אם אתם בוחרים לשכור חדר ישיבות בתל אביב לצרכים נקודתיים. בדקו מראש שהמקום באמת עונה על הצרכים שלכם: גישה נוחה, חיבור מהיר לאינטרנט, פרטיות, ותנאים שמאפשרים לקיים פגישות בסטנדרט גבוה.
המשרד כקהילה
יותר ויותר יזמים מגלים שמה שגורם להם להישאר במקום מסוים הוא לא רק השולחן או החדר, אלא האנשים. חללי עבודה משותפים הם לא רק פתרון פרקטי, הם גם מרחב חברתי ועסקי.
כשאתם עובדים ליד יזמים אחרים, מתכנתים, מעצבים ואנשי שיווק, אתם נחשפים להזדמנויות חדשות. שיחה אקראית ליד מכונת הקפה יכולה להפוך לרעיון למיזם משותף, או להוביל להמלצה חמה על ספק שאתם צריכים.
בחרו מקום שבו מתקיימים אירועים קהילתיים, סדנאות מקצועיות, או לפחות סביבת עבודה שמזמינה קשרים חדשים. זה לא רק נעים, זה יכול להיות אחד הנכסים הכי משמעותיים לסטארטאפ שלכם.
תשתית טכנולוגית ושירותים מסביב
גם אם המוצר שלכם עוד בחיתוליו, אל תתפשרו על איכות התשתיות. ודאו שהמשרד מציע אינטרנט מהיר ואמין, ציוד הדפסה, אזור מטבחון, שירותי ניקיון וכל מה שיאפשר לכם להתרכז בפיתוח העסק ולא בלוגיסטיקה.
יש מתחמים שבהם כלול גם שירות קבלה, פתרונות אבטחה, חדרי ישיבות לפי דרישה ועוד. במקרים מסוימים, שירותים כאלה יחסכו לכם הרבה כאב ראש, במיוחד כשאתם בצמיחה.
לסיכום
המשרד הראשון של הסטארטאפ הוא לא רק נקודת פתיחה הוא חלק מהסיפור שאתם בונים. זה המקום שבו רעיונות מתגבשים, צוותים מתהווים וחלומות הופכים למציאות.
אם תבחרו במקום שמבין את הצרכים שלכם, תיהנו מהשילוב הנכון בין מקצועיות, גמישות והשראה. אל תחששו לבדוק כמה אופציות, לשאול שאלות, ולבחור את מה שמרגיש נכון עכשיו, אבל גם בעוד חצי שנה.
ואם אתם עדיין שוקלים? התחילו בקטן, אפילו רק עם חדר ישיבות בתל אביב לפגישה הקרובה ותראו איך זה מרגיש. לפעמים זה כל מה שצריך כדי להבין אם הגעתם למקום הנכון.
