אירוע חברה בטבע הוא לגמרי יציאה מהקופסה, אבל יש דברים שכדאי להקפיד עליהם כדי שהאירוע יהיה מוצלח ומהנה. קבלו מדריך קצר אך חשוב לאירוע חברה בטבע.
טיפ 1 והרי התחזית
בדקו את תחזית מזג האוויר ותכננו מראש פתרונות אם צפוי גשם (כגון אוהלים, פטריות חימום, גזיבו או מקומות סגורים). אם צפוי להיות חם, דאגו למאווררים ומזגנים ניידים וכמובן, מקומות מוצלים.
טיפ 2 לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן
חשוב לבחור מקום בטבע שיהיה נגיש ומפנק, כמו חוף ים, יער או פארק. ודאו שהמקום קרוב למרכז עירוני או נגיש להגעה עם רכב, ובכלל, שלא נדרשת נסיעה של שעתיים לכל כיוון.
טיפ 3 התארגנות מוקדמת
אל תשכחו להביא את כל הציוד הדרוש: שולחנות, כיסאות, חוטי חשמל (אם צריך), מערכות סאונד, מיקרופונים, מאווררים/פטריות חימום, ציוד ועוד. ומה לגבי האוכל? המשיכו לקרוא.
טיפ 4 לוגיסטיקה
תכננו מראש את דרכי ההגעה: האם יש חנייה זמינה? האם יש צורך בהסעות מסודרות? חשוב להנחות את העובדים איך להגיע בצורה נוחה ובטוחה, ולא להפוך את אירוע החברה שאמור להיות מגבש ומהנה – לטרחה.
טיפ 5 קייטרינג לאירועים גדולים
אם מדובר באירוע גדול ו/או יש לכם הרבה עובדים, קייטרינג לאירועים גדולים הוא פתרון יעיל ונהדר. קייטרינג בטבע עלול להיות מאתגר ומוסרבל, לכן עגלות או דוכני מזון למשל יהיו אידיאליים במקרה הזה. עכשיו, כל מה שנותר לכם הוא לבחור את דוכן המזון: חלבי, בשרי, מתוקים – אצלנו תמצאו הכל ובאיכות הכי טובה שיש!
טיפ 6 מוזיקה ואווירה
המוזיקה היא חלק מרכזי באירועים בטבע. אפשר להיעזר בנגן מוזיקה אוטומטי או לשכור DJ שיבנה את האווירה בצורה מתאימה.
טיפ 7 תאורה מתאימה לשעות הערב
אם האירוע נמשך גם אל תוך הערב, חשוב לדאוג לתאורה עדינה ויפה, כמו אורות סולאריים, מנורות LED או פנסים על מנת ליצור אווירה חמה ומזמינה.
טיפ 8 אחריות לסביבה
זכרו להשאיר את המקום נקי ומסודר! הביאו איתכם שקיות אשפה או סלסלות לאיסוף פסולת, ושימרו על הטבע והסביבה לבאים אחריכם.
קייטרינג לאירוע חברה
כדי להבטיח שהאירוע יהיה מוצלח וטעים לכל המשתתפים, קייטרינג לאירוע חברה חייב להיות מותאם אישית לקהל היעד ולסוג האירוע. יש לקחת בחשבון את מגוון הטעמים וההעדפות של העובדים, כולל אפשרויות צמחוניות, טבעוניות והתחשבות באלרגיות. כדאי לבחור בתפריט מגוון שיכלול מנות ראשונות, עיקריות וקינוחים, שיתאימו לכל סוגי האורחים. כשמדובר באירוע בטבע, אפשר לשלב עגלות אוכל ברחבי המקום כמו עגלת בורקסים, דוכני גריל עם בשרים, או דוכנים עם סלטים טריים ופירות. קייטרינג טוב יהפוך את האירוע לחוויה קולינרית בלתי נשכחת, וישדרג את אווירת האירוע, כך שגם העובדים יהנו לא רק מהפעילויות, אלא גם מהאוכל המיוחד.
