מכונות צילום ומדפסות הן כנראה חלק בלתי נפרד מציוד החובה לעסקים כיום. בבחירת הדגמים הנכונים, ניתן אף להגדיל את תפוקת העובדים ולשפר את תהליכי העבודה כולם. נשאלת השאלה, כיצד אפשר לבחור את מכונת הצילום המדויקת לצרכים והדרישות שלכם? ישנן מכונות צילום צבעוניות לצד מכונות בשחור-לבן, מכונות המאפשרות גם סריקה והדפסה, ועוד. האפשרויות הן מגוונות ועל מנת לבחור נכון, יש לענות על מספר שאלות שימקדו אתכם.
מכונות צילום צבעוניות מתאימות לצרכי העסק
כאמור, כדי לבחור את הדגם המדויק מבין מכונות צילום צבעוניות או שחור-לבן, יש כמה שאלות שמומלץ לשאול את עצמכם:
- מהי המטרה שלה – כיום מדובר בהרבה יותר מסתם מכונות צילום שיוצרות עותקים למסמכים ותמונות. כיום, הן גם מדפיסות, סורקות וגם שולחות פקס (עבור מעט העסקים שעדיין עושים שימוש בפונקציה הזו). לכן, באופן טבעי תרצו לבחור בדגם המתאים לצרכים והדרישות, ולרצף העבודה הכללי במקום.
- מהירות עבודה – ישנם עסקים העוסקים בהדפסה וצילום באופן שוטף ורב הרבה יותר מעסקים אחרים. כך, סביר שיזדקקו למדפסת שתבצע את המשימה במהירות הבזק, על מנת לעמוד בקצב ולא לעכב את יום העבודה. מסיבה זו, יש לקחת בחשבון את נפח ההדפסה הממוצע במקום, וכן את מהירות ההדפסה הנדרשת לכם. בדרך כלל החישוב נעשה על פי מספר עמודים בהדפסה לדקה.
- גודל ההדפסה – האם ידעתם שישנן מדפסות ומכונות צילום המאפשרות הדפסה על דפים שאינם בגודל רגיל? כלומר גודל שאינו 4A? מובן שלא בכל מצב נזדקק להדפסות מיוחדות כאלו, אך במידה ואכן נעשה שימוש רציף בדפים כאלו, כן כדאי לשקול מכונה מתאימה. במידה ולא, ניתן תמיד להדפיס גדלים מיוחדים בבתי דפוס.
- חומרי הדפסה – לאיזה סוג של הדפסות אתם זקוקים בדרך כלל? האם מדובר על ברושורים צבעוניים או מסמכים בשחור לבן? אם רק מידי פעם אתם מוצאים את עצמכם זקוקים לסוג ספציפי, מומלץ שלא לבחור במדפסת מיוחדת רק בשביל זה, שכן הדבר עלול לעלות לכם ביוקר.
- פיצ'רים מתקדמים – מכונות צילום צבעוניות במאה ה-21, מגיעות עם פיצ'רים מתקדמים ומיוחדים שלא היו קיימים עד היום. למשל, ישנן מכונות שמגיעות עם אפשרות לגימור מיוחד כגון ניקוב חורים, קיפול הדפים ועוד, אחרות מציעות אופציה להצפנת נתונים, קישור אלחוטי ועוד. אלו תכונות שרוב העסקים אינם זקוקים להן, אך עבור חלק – מדובר בבונוס חביב. בסך הכל אלו מותרות של ממש, כך שאם תרצו להשקיע בהן, הנכם מוזמנים לעשות זאת במידה והמצב מאפשר!
מדפיסים לכם עולם שלם!
מימד מכונות צילום מזמינים אתכם ליהנות ממגוון מכונות צילום צבעוניות או בשחור-לבן, לכל צורך ודרישה. בקרוב מאוד, תוכלו גם אתם לשדרג את סביבת העבודה, ולהפוך אותה ליעילה ונוחה הרבה יותר עבור העובדים, ועבורכם. לא בטוחים מהו הדגם המדויק עבורכם? בואו להתייעץ איתנו!
