כשמדובר בעובדים, אין ספק שכל אחד רוצה להרגיש חלק מקבוצה, מוערך וקשור למקום העבודה שלו, אבל כמה פעמים קרה שהוזמנתם ל"יום כיף" שעמד בסך הכול על פיקניק נחמד או סדנת יצירה קצרה, ויצאתם עם תחושה של בזבוז זמן?
יום גיבוש לחברות אמיתי הוא הרבה יותר מזה, הוא מפגיש את הצוות במקום חדש, והוא גם בונה קשרים אמיתיים, מגביר תחושת שייכות ומאפשר למנהלים ולעובדים ללמוד זה על זה בהקשר שונה לחלוטין מהשגרה.
יום כזה יכול להיות חוויה מעצימה כאשר הוא מתוכנן נכון, עם מטרה ברורה, זה המקום בו ההנאה והלימוד נפגשים וכל משתתף יוצא עם תחושה שהזמן הזה היה שווה כל רגע ואנחנו רוצים לספר לכם על כל האפשרויות לעשות זאת ועל האופן שבו אני, ליאור סושרד, נכנס לתמונה.
מהן המטרות של יום גיבוש אפקטיבי?
המטרה העיקרית של יום גיבוש לחברות היא ליצור חיבור אמיתי בין העובדים. זה לא רק כיף, זו הזדמנות לשבור את המחסומים שמפרידים בין המחלקות, לעודד שיתוף פעולה ולחזק את תחושת הקהילה.
ביום כזה ניתן גם לזהות מנהיגים טבעיים בצוות, להבין את החוזקות והחולשות של כל אחד, ולתרגל מיומנויות תקשורת ועבודה משותפת.
כשמטרות היום ברורות ומוסברות מראש, העובדים יודעים למה הם שם וזה יוצר מחויבות גבוהה יותר לכל פעילות.
כיצד להתאים את הפעילות לאופי הארגון?
התאמה היא הכול, שכן לא כל פעילות מתאימה לכל צוות. ארגון יצירתי וחדשני יכול להיות מצוין, גם סדנאות חווייתיות או חידות מורכבות, וצוות עם אופי תחרותי ייהנה יותר מאתגרים קבוצתיים או משחקי פתרון בעיות.
תשאלו את עצמכם: מה הכי יוצר עניין ומוטיבציה בקרב העובדים שלנו? מה מאתגר אותם בלי לגרום ללחץ מיותר? כשבוחרים בפעילויות שמחברות בין הנאה ללמידה, התוצאה היא יום גיבוש לחברות שמרגיש טבעי ומחבר, ולא מכריח או מתיש.
דוגמאות לימי גיבוש אפקטיביים
כדי להבין איך זה נראה במציאות, אפשר להביא מספר דוגמאות:
- סדנת חושים קבוצתית יחד עם אומן חושים שמאתגרת את הצוות לפתור חידות ולהסתכל על הדברים מזווית אחרת
- טיול אתגרי שמחייב עבודת צוות ואסטרטגיה משותפת
- סדנאות יצירה או בישול שמצריכות תכנון, שיתוף פעולה והקצאת תפקידים
- משחקי פתרון בעיות שדורשים תקשורת ברורה, התמודדות עם לחצים וקבלת החלטות מהירה
כל אחת מהדוגמאות הללו ממחישה את העיקרון: יום גיבוש לחברות הוא חוויה משמעותית, שנותנת לעובדים משהו מעבר לפיקניק או למסיבת סוף שבוע. החוויה נשארת איתם עוד זמן רב אחרי שהיום מסתיים.
אז איך מודדים הצלחה של יום גיבוש?
ההצלחה לא נמדדת בכמות הצחוק או מספר התמונות שנלקחו, היא נמדדת בשינוי התחושה בצוות. האם העובדים מרגישים יותר מחוברים? האם התקשורת ביניהם השתפרה? האם נרשמה עלייה במוטיבציה ובשיתוף הפעולה בעבודה בשגרה?
לאחר יום גיבוש מוצלח, העובדים צריכים לצאת עם תחושה שהשקעתם בהם כמשאב חשוב, וגם שהקשר ביניהם התחזק. זהו כוחו של יום גיבוש לחברות, זה לא סתם כיף, זה כלי שמניע לתוצאות.
אז מה אתם אומרים, איך יראה יום הגיבוש הבא שלכם?
שאלות תשובות
כמה פעמים בשנה כדאי לארגן יום גיבוש לחברות?
התדירות המומלצת היא בין פעם בשנתיים לפעמיים בשנה, בהתאם לגודל הצוות וללחצי העבודה. יותר מדי ימים כאלו עלולים להוריד את האפקטיביות ולהפוך אותם לשגרה, ולא לאירוע משמעותי שמחבר בין העובדים.
איך בוחרים מיקום ליום גיבוש?
המיקום משפיע מאוד על התחושה והחוויה. כדאי לבחור מקום שקט ומרוחק מהשגרה, אך נגיש לכל העובדים, עם אפשרויות לפעילויות מגוונות.
כיצד משלבים משוב של עובדים לאחר יום גיבוש?
מומלץ לאסוף משוב ישיר או אנונימי מהעובדים לגבי הפעילויות ומה הם למדו או נהנו. המידע הזה מאפשר לשפר את ימי הגיבוש הבאים ולהתאים אותם יותר לצוות.
האם יום גיבוש לחברות יכול להשפיע על תוצאות עסקיות?
כן, חיבור טוב יותר בין עובדים משפר את התקשורת הפנימית, את שיתוף הפעולה ומוביל ליעילות גבוהה יותר בפרויקטים.
