כיצד חותמים היום על מסמכים מרחוק? כיצד השירות הנוח פותר בעיות רבות לעסקים ונותני שירות? מהם היתרונות של חתימה על מסמכים מרחוק?
זוכרים את הימים בהם היינו יושבים בבנק וחותמים שוב ושוב על עוד דפים כדי לאשר פעולות פשוטות? הימים האלו כבר לא קיימים בגלל שהעולם התקדם ועבר לשירותי חתימה דיגיטליים. כיום חתימה דיגיטלית החליפה את החתימה הרגילה, באילו תחומים? כמעט בכל תחום שניתן לחשוב עליו. עד כמה השירות נפוץ, בטוח וכדאי ואיך הוא מתרחש בפועל? כדאי להמשיך לקרוא.
מהי חתימה דיגיטלית ומי זקוק לשירות?
כאשר אנו מדברים על חתימה דיגיטלית על מסמכים אנו למעשה מדברים על מצב בו אדם מקבל הודעה או ווצאפ ובה הוא צריך לקשקש את חתימתו כדי לאשר מהלך מסוים, בדרך כלל פיננסי או שקשור בפיננסים בדרך כזו או אחרת. מי שהתחילו עם השירות היו הבנקים שביקשו להפוך לדיגיטליים ויעילים יותר, אך במהירות רבה שירות חתימה דיגיטלית על מסמכים פשט לכל עבר והפך להיות שימושי עבור עסקים מכל הסוגים.
אם חותמים היום על הלוואה חוץ בנקאית – מבצעים חתימה דיגיטלית על מסמכים עוד בזמן השיחה עם הנציג. כך גם כאשר רוכשים מוצר יקר באינטרנט בשיחה עם נציג שירות, כאשר רוצים לחתום על חוזה, כשרוצים לרכוש מוצר ואפילו כאשר סוגרים עסקה גדולה וחשובה מרחוק.
מהם יתרונות החתימה הדיגיטלית?
יש לא מעט יתרונות לביצוע חתימה דיגיטלית על מסמכים כאשר היתרון הבולט מכולם היא העובדה שניתן לחתום על מסמכים מרחוק. כך למשל אדם יכול להיות באילת או אפילו בחו"ל ולחתום באופן דיגיטלי על הלוואה, על קבלת סחורה או שירות ואפילו על קנייה של מוצר. יתרון נוסף הוא לעסקים עצמם כי חתימה דיגיטלית על מסמכים מאפשרת להם לספק שירות בכל זמן ומקום ובלי שום הגבלה עבורם או עבור הלקוח. בצורה כזו נפרצים הגבולות המוכרים של העסק, ואם בעבר עסקים מסוימים היו צריכים להסתמך על הגעת הלקוח לסניף כדי לחתום על מסמכים, כיום אין בכך צורך. עוד יתרון בולט שנותנים לנו טפסים מקוונים הוא השמירה על הסביבה. אם נעשה שימוש בחתימות על טפסים מקוונים נהנה מעולם בו פחות עצים נכרתים, פחות נייר מתבזבז ויהיה גם פחות צורך במחזור.
מה כוללת מערכת של חתימות דיגיטליות?
כל עסק שרוצה להטמיע אפשרות לבצע חתימה דיגיטלית על מסמכים ללקוחותיו חייב קודם כל בהבנת המערכת ואפשרויותיה. מומלץ מאוד להתייעץ ולהכיר מעט טפסים מקוונים ואת דרכי פעולתם כדי לדעת לדייק את הבחירה במערכת היעילה והאפקטיבית ביותר.
המערכות כוללות אפשרויות שונות למשלוח מסמך דיגיטלי לחתימה מרחוק – בהודעה או בווצאפ. אנשים יכולים לבצע חתימה דיגיטלית על מסמכים בטלפונים חכמים ולכן האפשרות בדרך כלל תהיה לטלפון הנייד ולא למחשב האישי. המערכות המתקדמות כיום לביצוע חתימה דיגיטלית מאפשרות גם את ניהול סדר החתימות, הוספת אנשי קשר מקובץ קיים, פתרונות למצבים בהם אנשים מתכחשים לחתימה, תתי משתמשים תחת אותו מנוי, קוד סודי להגנה על המסמכים, מערכות אבטחה מתקדמות לשירות חתימה דיגיטלית ולשמירת פרטיות השולח ועוד.
